Sewa Ruang Meeting mulai Rp. 50.000 /jam

October 28, 2019 9:11 am . 4 min read

Secara mendadak, klien ingin kita bertemu dalam pembahasan yang sangat penting. Tapi tidak memungkinkan untuk bertemu di kantor. Saya harap Anda telah membaca informasi artkel sewa ruang kantor kapanpun dan dimanapun.

Sebagai pebisnis tentunya Anda sudah memiliki rencana antisipasi terkait kondisi semacam ini. Salah satunya yaitu menggunakan jasa sewa ruang meeting. Andai memiliki partner bisnis di lokasi terdekat yang diinginkan oleh klien, malah bisa numpang sementara waktu untuk pembahasan meeting

Namun jika, apabila partner bisnis tidak bisa memberikan tempat untuk meeting dengan klien Anda. Sudah seharusnya menggunakan rencana cadangan, yaitu menggunakan jasa sewa ruang meeting.

Sekarang sudah banyak juga, para pelaku bisnis jasa sewa ruang meeting dengan harga per jam. Selain harganya yang terjangkau, kita harus teliti dahulu apa saja fasilitas ruang meeting yang disewakan.

Hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Sewa Ruang Meeting

Sewa ruang meeting menjadi alternatif bagi pebisnis yang ingin melakukan pertemuan dengan klien di luar kantor. Jadi sewa ruang meeting pun tidak boleh dipilih sembarangan, karena tempat inilah yang akan menjadi tempat diskusi dan pertemuan dengan klien penting.

Ruangan meeting yang baik setidaknya telah memiliki ragam fasiltias menarik, selain kenyamanan, ruangan meeting juga harus terdapat falisitas penunjang rapat yang mumpuni selama pertemuan dengan klien berlangsung.

Penyewaan ruangan meeting sebagai tempat untuk bertemu dengan klien, menjadi solusi ketika ruangan meeting kantor terlalu sempit, atau sedang digunakan oleh divisi lain. Jadi tidak ada salahnya juga untuk sewa ruang meeting di luar gedung kantor Anda.

Berbagai tawaran menarik sewa ruang meeting banyak ditemui di kota-kota besar, banyak sekali pilihan dengan harga yang berfariasi.

Agar dapat memiliki ruang meeting yang tepat sesuai dengan anggaran kantor, dan menekan biaya operasional, pastikan memilih ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan anda. Berikut ini beberapa hal yang sangat perlu diperhatikan pada saat mencari ruang meeting, diluar kantor:

Also Read: Keseruan Game Simulator Mortgagecalculator

Perlengkapan Listrik Memadai

Ini merupakan kebutuhan yang paling dasar dalam menentukan ruang meeting yang akan Anda gunakan. Seberapa lengkap fasilitas sewa ruang meeting, terutama dalam hal listrik.

Sebaiknya pilih gedung ruang meeting yang memiliki perlengkapan listrik yang memadai, dan memiliki sumber daya cadangan apabila terjadi pemadaman listrik. Tentu Anda menginginkan meeting dengan klien dapat terlaksana tanpa gangguan.

Also Read: Pentingnya Memiliki Konsep dalam Konten di Facebook Creator

Furniture yang Memadai dan Nyaman Digunakan

Ruang yang nyaman juga menjadi salah satu faktor yang akan membuat meeting Anda berkesan tanpa adanya gangguan.

Keberadaan furniture didalam ruangan meeting seharusnya dapat mensupport kegiatan diskusi Anda bersama klien.

Anda perlu memastikan terlebih dahulu di jasa sewa ruang meeting yang Anda pilih, bahwa telah menyediakan atau memberikan keterangan ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhkan Anda. Berapa orang yang masuk, berapa luasnya, ada berapa bangkunya.

Karena ruangan meeting yang ideal, yaitu sebuah ruangan yang memiliki kapasitas yang sesuai, tidak terlalu besar atau kecil, dan terdapat pendingin ruangan. Tentunya juga harus ada furniture seperti hiasan dinding, meja, kursi, pintu, yang akan membuat nyaman demi kelancaraan meeting.

Furniture yang enak dilihat, dan membuat suasana didalam ruangan menjadi lebih nyaman, dan memadai, tentunya akan membuat orang yang ada di dalam ruangan merasa nyaman dan membuat meeting berjalan dengan baik.

Memiliki Koneksi Internet yang Cepat

Anda dan klien tentunya membutuhkan koneksi internet yang cepat. Bila Anda survey tempat meeting yang ingin di sewa, tidak ada salahnya memperhatikan detail fasilitas internet yang ada dilokasi.

Terkadang diruangan meeting, terdapat kebutuhan pengiriman data maupun menerima data dari luar untuk dibahas dalam meeting tersebut. Sehingga kecepatan pengiriman data tersebut sangat dibutuhkan untuk memperlancar meeting pada hari itu juga.

Selain itu kebutuhan meeting menggunakan telekonferensi juga memerlukan akses internet dengan kecepatan yang tinggi dan stabil. Selain itu dengan internet Anda dapat mencari informasi dengan cepat, pada saat dibutuhkan dalam suatu pembahasan di dalam ruangan meeting.

Also Read: Menghapus Duplicate Post atau Artikel di Database

Ketersediaan Papan Tulis dan Alat Tulis Lengkap

Meskipun biasanya ruangan meeting terdapat proyektor untuk digunakan sebagai media presentasi. Tak jarang keberdaan papan tulis juga sangat dibutuhkan untuk presentasi pada meeting tertentu.